De werving-en-selectieportal (W&S-portal) gebruik je als lid van de benoemingsadviescommissie (BAC) om sollicitanten te beoordelen. Als BAC-lid ben je verantwoordelijk voor een zorgvuldig en objectief selectieproces. Daarom is het belangrijk dat je, vóór je actief deelneemt aan een BAC en betrokken bent bij de selectie van kandidaten, goed op de hoogte bent van de W&S-richtlijnen en de NVP Sollicitatiecode. 

Kandidaten bekijken
1. Ga naar de betreffende vacature en klik op ‘Bekijken’, of ‘Beoordelen’ als er al kandidaten zijn.
2. Klik vervolgens op ‘Te beoordelen’ om de kandidaten die hebben gesolliciteerd te zien.
3. Navigeer met het pijltje ‘Volgende’ naar andere kandidaten.
4. Bekijk cv’s en motivatiebrieven via ‘Meer info’. Ook hier kun je met het pijltje rechts door de kandidaten bladeren.
5. Je kunt ook kiezen voor een lijstweergave via ‘Overzicht kandidaten’. 

Kandidaten beoordelen
1. Geef per beoordelingscriterium een aantal sterren.
2. Geef vervolgens een advies met een van de drie knoppen:

a. Groen: uitnodigen voor een eerste gesprek
b. Handje: on hold
c. Rood kruis: afwijzen

Goed om te weten: BAC-leden kunnen na het opslaan hun advies niet meer aanpassen. Zet kandidaten dus niet op ‘on hold’ als je ze op een later moment nog op ‘uitnodigen’ of ‘afwijzen’ wilt kunnen zetten.

3. Voeg eventueel een korte toelichting toe.
4. Sla je beoordeling op via de knop ‘Opslaan’.

Kandidaten uitnodigen of afwijzen
Na het opslaan van je eigen beoordeling kun je het advies van andere BAC-leden inzien, indien deze al zijn ingevuld. De vacaturehouder neemt vervolgens in de W&S-portal de definitieve beslissing over uitnodigen en/of afwijzen.

Let op: documenten die je tijdens de wervingsprocedure downloadt of print (zoals cv’s en motivatiebrieven), moeten na afloop van de procedure verwijderd of fysiek vernietigd worden in verband met de AVG.

Heb je vragen? Dan kun je terecht bij Recruitment via recruitment@rug.nl